Cerchiamo Volontari

Siamo alla ricerca di persone entusiaste, organizzate, energiche e che amano WordPress!

Perché dovresti candidarti per aiutare durante il WordCamp Torino 2026?

• Perché è un’esperienza bellissima, ed è un modo di contribuire a WordPress.
• Perché ti permetterà di conoscere tante persone e stringere nuove relazioni di collaborazione o amicizia.
• Perché sarai parte essenziale del team durante il giorno dell’evento.

Perché abbiamo bisogno di te

Un WordCamp esiste grazie alle persone che, volontariamente, scelgono di dedicare del tempo all’organizzazione e poi alla gestione delle tante cose che fanno di questi due giorni una grande festa.

Puoi fare parte anche tu di questo team: non ci sarà bisogno di altro che di entusiasmo, buona volontà, voglia di mettere il tuo tempo a disposizione della community.

Essere volontarie o volontari significa vivere da dentro l’evento: significa sentirsi parte del funzionamento di questa splendida macchina, arrivare a sera esausti ma euforici, sapere che le persone si stanno godendo l’intero evento anche grazie al tuo contributo.

Vuoi candidarti?

Leggi le informazioni qui sotto e poi vai in fondo alla pagina e compila il modulo.

Come puoi essere d’aiuto

Abbiamo bisogno di persone sul campo e con le mani in pasta il giorno dell’evento.

[RUOLI VERSIONE CORTA]

Le attività da svolgere sono:

• Registrazione e accoglienza.
• Distribuzione swag e gadget del WordCamp.
• Aiutare durante il pranzo e le pause caffè.
• Assistenza speaker.
• Gestione della sala durante i talk.
• Aiutare chi partecipa a orientarsi nella venue.

[RUOLI VERSIONE LUNGA]

Ma esattamente chi ci serve? Solitamente i ruoli da ricoprire sono quelli descritti qui sotto, ma è possibile che in prossimità dell’incontro cambi qualcosa e si aggiungano o tolgano alcune figure:

Registrazione: accoglienza, consegna del badge e dei gadget dell’evento.

Green Room: è la stanza dedicata a staff e speaker. Il ruolo è quello di presidiare la stanza per mantenere il silenzio e l’accesso riservato.

Emcee: è la persona che presenta i talk e gli speaker, intrattiene durante le pause comunicando informazioni di servizio e avvisi.

Time Keeper: ha il fondamentale compito di controllare il tempo dei talk e segnalare a chi parla il tempo rimanente alla fine dell’intervento

Room Manager: è in servizio all’interno della sala della conferenza e gestisce tutto quello che riguarda la sala e lo svolgimento della conferenza al suo interno. Verifica la presenza di ogni speaker prima del talk e controlla che funzionino audio e connessione video al proiettore. È anche la persona che verifica che il team della sala sia al completo 10 minuti prima di iniziare e che controlla il tempo del talk, se non è previsto un timekeeper dedicato. Durante il Q&A porta il microfono alla persona nel pubblico che l’MC gli indicherà per far fare la domanda.

Responsabile Social Media:  dovrà occuparsi di curare la comunicazione sui social media durante la conferenza. Chi si occupa di questa attività dovrà seguire i talk e pubblicare i contenuti più interessanti.

Fotografi/e: con propria attrezzatura, immortaleranno i vari momenti del WordCamp e soprattutto il suo spirito, producendo del materiale fotografico utilizzabile anche a scopi promozionali.

FAQ

Quando serve la mia disponibilità?

Avremo bisogno di aiuto principalmente per tutta la giornata dell’evento, ma se vuoi aiutare anche durante il contributor day non ci dispiace! Il giorno della conferenza ti aspettiamo dalle 8:00, prima dell’apertura delle registrazioni, fino alla chiusura, e se possibile anche dopo per mettere in ordine. Potrai indicare le tue disponibilità nel modulo.

Sarò in servizio tutto il tempo?

No. Verranno stabiliti dei turni. Ricorda, però, che sarai riconoscibile come componente dello staff durante tutto l’evento: ci aspettiamo, quindi, che tu sia disponibile per aiutare i partecipanti. È l’onore, e l’onere, di essere parte di un evento così coinvolgente!

È previsto un compenso o un rimborso spese?

No. Per chi partecipa all’organizzazione del WordCamp, come nel resto del mondo, non sono previsti compensi o coperture di spese. Sarà tua cura coprire i costi di viaggio e permanenza a Torino. Se la tua candidatura verrà accettata, avrai accesso gratuito all’evento per entrambi i giorni, pranzi inclusi. Fare volontariato al WordCamp Torino è un modo unico per contribuire e sostenere l’evento e la comunità di WordPress.

Che cosa devo aspettarmi?

Di divertirti, anzitutto!

Ti comunicheremo al più presto se sarai parte del nostro team come volunteer– nb: ci piacerebbe accettare tutti, ma non è sempre possibile! Quindi se non avrai una conferma, non averne a male: ci saranno tantissime altre occasioni per contribuire a WordPress!

Se la tua candidatura al WordCamp Torino 2026 sarà accettata, entrerai a far parte del team dei volunteer e ti saranno assegnati vari compiti prima e durante l’evento tenendo conto, per quanto possibile, delle preferenze di ognuno.

Ci incontreremo il 09/05/2026 mattina prima dell’inizio dell’evento, per orientare le attività dello staff di cui fai parte. Conoscerai l’intero team, parleremo dei compiti assegnati a ciascuno, vedremo insieme la sede e potrai dare una mano alla prima organizzazione.

Il giorno del WordCamp, il 09/05/2026 presso Toolbox, lavoreremo tutti insieme come parte di una squadra che ci auguriamo possa funzionare come un orologio.

Hey, dopo l’evento c’è l’After Party, non vorrai mica andare via subito?

Ti interessa aiutarci?

Compila il modulo in fondo alla pagina. Non vediamo l’ora di averti nella squadra!

Come entrare subito nello spirito giusto?

Se non ci sei ancora, raggiungi l’Italia WordPress Community su Slack! Sarà anche il nostro principale canale di comunicazione e coordinamento durante il WordCamp.

Devo acquistare il biglietto?

No. Tutto lo staff ha diritto all’ingresso gratuito al WordCamp, quindi se ti candidi non procedere subito con l’acquisto del biglietto!

Nel caso in cui la tua candidatura non venisse accettata, ma decidessi comunque di venire (ovvio che verrai!) non preoccuparti di restare senza biglietto, ne metteremo in vendita altri!

Invia la tua candidatura