I volontari sono fondamentali per la buona riuscita di un WordCamp: è grazie a loro che l’intera organizzazione dell’evento può funzionare, sono loro a garantire la partecipazione e il divertimento di tutti.
Inoltre, fare il volontario ad un WordCamp è un bellissimo modo per essere più coinvolti nella comunità di WordPress.
Siamo alla ricerca di persone entusiaste, organizzate, piene di energia e voglia di partecipare, oltre che innamorate di WordPress.
1. Vuoi candidarti?
Leggi le informazioni qui sotto e poi compila il modulo che trovi in fondo!
2. Come volontario avrai queste ed altre possibilità:
- essere parte essenziale del team durante il giorno dell’evento;
- conoscere e stringere relazioni con tante persone come te, che vogliono contribuire alla realizzazione del WordCamp;
- incontrare e fare networking con partecipanti e speaker, provenienti dall’Italia e dall’estero
3. In che cosa abbiamo bisogno di aiuto?
Abbiamo bisogno di volontari sul campo e con le mani in pasta il giorno dell’evento. Aspettati di arrivare a sera esausto e euforico!
Ma esattamente cosa ci serve? Solitamente i ruoli da ricoprire sono quelli descritti qui sotto, ma è possibile che in prossimità dell’incontro cambi qualcosa e si aggiungano o tolgano alcune figure:
- Registrazione: accoglienza dei partecipanti, consegna del badge e successivamente dei gadget dell’evento.
- Green Room: è una stanza dedicata ai volontari/organizzatori e speaker.
Il ruolo è quello di presidiare la stanza per mantenere il silenzio e l’accesso riservato. - Emcee: è la persona che presenta i talk e gli speaker, intrattiene durante le pause comunicando informazioni di servizio e avvisi.
In questa edizione del WordCamp l’emcee svolgerà anche il ruolo di Time Keeper che ha il fondamentale compito di aiutare gli speaker a rispettare i tempi prestabiliti mostrando loro un cartello con il tempo rimanente alla fine dell’intervento. - Room Manager: è in servizio all’interno della sala della conferenza. Coordina e verifica che tutto funzioni e che si rispettino i tempi, e gestisce tutto quello che riguarda la sala e lo svolgimento della conferenza al suo interno.
Verifica che ci siano gli speaker prima del loro talk, li aiuta a testare la connessione video al proiettore.
È anche la persona che verifica che il team della sala sia al completo 10 minuti prima di iniziare.
Durante il Q&A porta il microfono alla persona nel pubblico che l’MC gli indicherà per far fare la domanda. - Social Media: dovrà occuparsi di fare il live su Twitter e Facebook durante la conferenza. I volontari che si occuperanno di questa attività dovranno seguire i talk e twittare i contenuti più interessanti.
- Riprese video: dovrà occuparsi della parte di audio e video nella sala assegnata, controllando il corretto funzionamento delle registrazioni e del sistema audio, durante ogni sessione.
- Fotografi: con propria attrezzatura, il compito sarà quello di immortalare i vari momenti del WordCamp e soprattutto il suo spirito, producendo del materiale fotografico utilizzabile anche a scopi promozionali.
4. Ma sarò in servizio tutto il tempo?
No. Verranno stabiliti dei turni che copriranno o la mattina o il pomeriggio (o parti di esso) per dare la possibilità a tutti di seguire i talk e fare rete.
Ricorda, però, che sarai riconosciuto come componente dello staff durante tutto l’evento: ci aspettiamo, quindi, che tu sia disponibile per rispondere alle eventuali domande o aiutare i partecipanti. È il bello (e la fatica 😉 ) di essere parte di un evento così coinvolgente!
5. Mi pagate o fate un rimborso spese?
No. I WordCamp sono eventi fatti da volontari, quindi come regola, in tutto il mondo, non sono previste coperture di spese. Sarà tua cura coprire i costi di viaggio e permanenza a Torino. Se sarai accettato come volontario avrai accesso gratuito per entrambi i giorni, pranzi inclusi.
Fare volontariato al WordCamp Torino è un modo unico per contribuire e sostenere l’evento e la comunità di WordPress.
6. Che cosa devo aspettarmi?
Di divertirti, anzitutto!
Ti comunicheremo se sarai parte del nostro team di volontari – nb: ci piacerebbe accettare tutti, ma non possiamo, i posti da volontario sono circa una quindicina! Quindi se non avrai una conferma, non averne a male: ci saranno tantissime altre occasioni per contribuire a WordPress!
Ci incontreremo il 6 Aprile, quindi il giorno prima della conferenza, durante il Contributor Day (al quale sei invitato a partecipare!). Conoscerai l’intero team, parleremo dei compiti assegnati a ciascuno, vedremo insieme la sede e potrai dare una mano alla prima organizzazione.
Il giorno del WordCamp, il 7 Aprile, lavoreremo tutti assieme come parte di una squadra che ci auguriamo possa funzionare come un orologio.
Hey, dopo l’evento c’è l’After Party, non vorrai mica andare via subito?
7. Ti interessa aiutarci?
Compila il modulo in fondo alla pagina. Non vediamo l’ora di averti nella squadra!
Vuoi entrare subito nello spirito giusto? Se non ci sei ancora, raggiungi l’Italia WordPress Community su Slack! Sarà anche il nostro principale canale di comunicazione e coordinamento durante il WordCamp.
Tutti i volontari avranno diritto all’ingresso gratuito al WordCamp, quindi se ti candidi non procedere con l’acquisto del biglietto!
Se non sarai scelto tra i volontari, ma decidessi comunque di venire (ovvio che vieni!) non preoccuparti di restare senza biglietto, ne metteremo in vendita altri!
Tutte le informazioni vengono raccolte al solo scopo di mantenere una comunicazione più efficace tra gli organizzatori del team WordCamp Torino e i volontari.
La Call for Volunteers è chiusa.
Contattaci se hai bisogno di ulteriori informazioni.