Ultimo aggiornamento: 12/01/2026
Come team di organizzazione del WordCamp Torino 2026, siamo profondamente convinti che il sostegno dei nostri sponsor sia fondamentale e rappresenti un valore inestimabile.
Per questo, abbiamo creato questo documento di linee guida, che aggiorneremo costantemente, per garantire che il processo di sponsorizzazione rimanga trasparente, chiaro, equo e coerente con i valori della Community di WordPress.
Che tu sia uno sponsor abituale o che stia valutando di unirti a noi per la prima volta, questo documento illustra esattamente come funziona il processo, cosa ci aspettiamo e come lavoreremo insieme.
Il Team Sponsor
Il nostro Team Sponsor è composto da volontari della Community WordPress italiana che lavorano insieme per:
- esaminare ogni richiesta di sponsorizzazione con equità e trasparenza
- collaborare con organizzazioni che condividono il nostro impegno per l’open source, l’inclusione e la condivisione delle conoscenze
- creare pacchetti di sponsorizzazione che siano sia vantaggiosi per gli sponsor sia fondamentali per la sostenibilità dell’evento
- offrire agli sponsor un supporto costante attraverso una guida chiara ed una comunicazione aperta.
Questo lavoro di squadra contribuisce a rendere il WordCamp Torino accogliente e accessibile a tutti, creando al contempo legami autentici tra gli sponsor e la nostra Community.
Il processo di richiesta sponsorizzazione
Ti ringraziamo di cuore per valutare la possibilità di sostenere economicamente il nostro WordCamp! Ecco come funziona il processo, progettato per essere trasparente, di supporto e collaborativo in ogni sua fase:
- Fase 1: Call for Sponsors
Il primo passo è stata la pubblicazione della nostra Call for Sponsor ufficiale. I pacchetti di sponsorizzazione vengono assegnati in base all’ordine di arrivo delle richieste, fino a esaurimento dei posti disponibili, quindi, se ti interessa unirti a noi, invia subito la richiesta: alcuni pacchetti hanno posti limitati. - Fase 2: valutazione delle candidature
Ogni candidatura viene valutata attentamente dai volontari del Team Sponsor e della WordPress Foundation.
Cerchiamo partner che condividano il nostro impegno nei confronti dei valori dell’open source, dell’inclusività e della condivisione delle conoscenze.
Importante: le aziende che offrono temi, plugin o distribuzioni WordPress sono tenute a seguire il modello di licenza GPL al 100%. Le candidature che non sono in linea con le nostre linee guida comunitarie non saranno prese in considerazione.
Richiediamo inoltre a tutti gli sponsor di rispettare le politiche di utilizzo del marchio WordPress.
L’approvazione finale spetta, in ogni caso, alla WordPress Foundation. - Fase 3: conferma e accordo di partnership
Gli sponsor che superano la fase 2, riceveranno un caloroso benvenuto insieme a un accordo di sponsorizzazione che descrive in dettaglio i termini della nostra partnership.
Se una candidatura non viene accettata, forniamo un feedback costruttivo ed esploriamo modi alternativi per interagire con la comunità e sostenerla. - Fase 4: collaborazione e supporto continui
Una volta confermata la partecipazione, il nostro team lavorerà a stretto contatto con te in ogni fase del processo, dalla finalizzazione dei contratti e della logistica dello stand al coordinamento dei materiali e rispondendo alle tue domande.
In qualità di sponsor, sarai inoltre invitato al nostro esclusivo Social Event, una splendida opportunità per entrare in contatto con altri sponsor, organizzatori e leader della comunità in un ambiente rilassato e informale.
Regole e linee guida per la sponsorozzazione
Per garantire equità e spirito comunitario, si applicano le seguenti regole:
Gli Sponsor dovranno fornire:
- nome dell’Azienda, logo e slogan consolidati
- un singolo marchio/nome commerciale è elencato nella pagina dedicata (più marchi possono essere menzionati nelle biografie o nei materiali)
- informazioni di contatto (email, sito web, telefono)
- presentazione dei propri prodotti/servizi
- brochure cartacee o digitali, volantini e informazioni oggettive sui prezzi
- incentivi verificabili come coupon o codici sconto (soggetti ad approvazione)
- call to action (soggetti ad approvazione).
Gli Sponsor non possono fornire:
- affermazioni superlative e/o non verificabili (ad esempio “il miglior plugin di sempre”) nella descrizione da pubblicare sul sito del WordCamp
- materiali che implicano l’approvazione da parte di WordPress, della WordPress Foundation o degli organizzatori del WordCamp.
Ad esempio, dovrebbe essere indicato “Hosting per WordPress” invece di “Hosting WordPress” - prodotti o servizi non compatibili con la licenza GPL
- materiali che promuovono spam, odio o pratiche discriminatorie.
Gli Sponsor accettano che:
- Tutti i materiali devono essere conformi agli standard della community di WordPress e possono essere esaminati dal team del WordCamp Torino prima o durante l’evento.
- Gli Organizzatori si riservano il diritto di richiedere modifiche, rimozioni o la cessazione di pratiche non conformi alle linee guida dell’evento.
- La vendita di beni fisici in loco è vietata dalla legislazione italiana per questo tipo di eventi.
Non vediamo l’ora di costruire una partnership con te e di creare insieme un WordCamp memorabile!
Credit: l‘idea alla base di questo documento è stata tratta da questo articolo pubblicato su WCAsia.