Lasciato alle spalle il WordCamp Europe, la community WordPress di Torino è pronta a organizzare il prossimo evento 2025!

Il WordCamp Torino 2025 è in partenza e stiamo cercando te per farne un successo!

Perché partecipare?

• Metti alla prova le tue competenze: L’organizzazione di un WordCamp è un’opportunità unica per sviluppare nuove abilità e mettere in pratica le tue conoscenze.
• Crea una rete di contatti: Conoscerai persone appassionate come te e avrai l’opportunità di collaborare con professionisti del settore.
• Lascia il tuo segno: Contribuirai a creare un evento indimenticabile per tutta la community Italiana di WordPress.

Chi cerchiamo?

Cerchiamo persone entusiaste, proattive e con una buona dose di spirito di squadra. Non è necessaria un’esperienza pregressa nell’organizzazione di eventi, basta la passione per WordPress e la voglia di mettersi in gioco.

Chi sta dietro all’organizzazione del WordCamp Torino?

È una persona appassionata di WordPress, che contribuisce volontariamente alla sua diffusione e al suo sviluppo anche partecipando attivamente alla vita della sua Community.

Conosce bene le linee guida che regolano l’organizzazione di un WordCamp e aderisce al Codice di Condotta della Community Internazionale e al Manifesto della Community Italiana.

Il suo impegno volontario e la sua capacità di lavorare in team sono garanzia di un evento di successo, in linea con i valori della community stessa.

Collabora in modo affidabile, proattivo e orientato al raggiungimento degli obiettivi. Sa lavorare efficacemente in team, anche in situazioni di stress, e non esita a offrire il proprio supporto ai colleghi. Se si trova in difficoltà, chiede aiuto.

Quali sono i suoi compiti e come lavorerà il Team?

Ogni persona scelta ha un suo compito specifico. Le aree da coprire sono:

• Controllo amministrativo (budget) e supervisione organizzazione (lead)
• Documentazione e amministrazione (gestione email, fatture partecipanti…)
• Venue
• Sponsor
• Speaker
• Volontari
• Sito internet
• Comunicazione (contenuti e social)
• Grafica
• Catering
• Eventi collegati (after party, sponsor dinner)
• Riprese video e foto

A volte una singola persona può gestire più aree, oppure un’ unica area può essere gestito da più responsabili. Inoltre, potrebbero esserci altre persone esterne all’organizzazione che collaborano e supportano determinate aree in specifici momenti.

Le modalità di lavoro sono decise dal Team stesso, così come gli strumenti utilizzati, anche se Drive per l’archiviazione dei documenti e Slack per la riunione settimanale saranno strumenti usati per certo.

Quanto tempo è richiesto?

L’organizzazione dell’evento è su base volontaria e probabilmente abbiamo un lavoro che ci serve per vivere. Quindi, l’organizzazione sarà compatibile il più possibile con il nostro lavoro.

Non è semplice quantificare il tempo richiesto, perché dipende dal tipo di compito: per alcuni compiti l’impegno maggiore è all’inizio dell’organizzazione, per altri è a ridosso dell’evento. Potremmo stimare una media di 3/4 ore alla settimana per tutta la durata dell’organizzazione.

Di sicuro  tutta la squadra è chiamata a:

• partecipare alle riunioni organizzative (almeno 1 alla settimana)
• partecipare interamente alle giornate dell’evento
• partecipare a tutti i momenti conviviali collegati all’evento (sponsor/volunteers dinner, after party)

BELLO! VOGLIO FARE PARTE DELL’ORGANIZZAZIONE. COME FACCIO?

Se l’idea ti entusiasma e vuoi far parte della squadra, compila questo modulo entro il 30 ottobre 2024.