Siamo alla ricerca di persone entusiaste, organizzate, energiche, e che amano WordPress!

Perché dovresti candidarti come volontariз per il Wordcamp Torino 2023?

• Perché è una esperienza bellissima, ed è un modo di contribuire a WordPress.
• Perché ti permetterà di conoscere tante persone e stringere nuove relazioni di collaborazione o amicizia.
• Perché sarai parte essenziale del team durante il giorno dell’evento.

Perché abbiamo bisogno di te

Un WordCamp esiste grazie alle persone che, volontariamente, scelgono di dedicare del tempo all’organizzazione e poi alla gestione delle tante cose che fanno di questi due giorni una grande festa .

Puoi fare parte anche tu di questo team: non ci sarà bisogno di altro che di entusiasmo, buona volontà, voglia di mettere il tuo tempo a disposizione della community.

Fare lɜ volontariɜ significa vivere da dentro l’evento: significa sentirsi parte del funzionamento di questa splendida macchina, arrivare a sera esausti ma euforici, sapere che le persone si stanno godendo l’intero evento anche grazie al tuo contributo.

Vuoi candidarti?

Leggi le informazioni qui sotto e poi vai in fondo alla pagina e compila il modulo.

Come puoi essere d’aiuto

Abbiamo bisogno di volontarɜ sul campo e con le mani in pasta il giorno dell’evento.

[RUOLI VERSIONE CORTA]

Le attività di unɜ volontariɜ sono:

• Registrazione e accoglienza.
• Distribuzione swag e gadget del WordCamp.
• Aiutare durante il pranzo e le pause caffè.
• Assistenza speaker.
• Occuparti della sala durante i talk.
• Aiutare ɜ partecipantɜ a orientarsi nella venue.

[RUOLI VERSIONE LUNGA]

Ma esattamente chi ci serve? Solitamente i ruoli da ricoprire sono quelli descritti qui sotto, ma è possibile che in prossimità dell’incontro cambi qualcosa e si aggiungano o tolgano alcune figure:

• Registrazione: accoglienza deɜ partecipantɜ, consegna del badge e dei gadget dell’evento.
• Green Room: è la stanza dedicata aɜ volontarɜ/organizzatorɜ e speaker. Il ruolo è quello di presidiare la stanza per mantenere il silenzio e l’accesso riservato.
• Emcee: è la persona che presenta i talk e gli speaker, intrattiene durante le pause comunicando informazioni di servizio e avvisi.
• Time Keeper: ha il fondamentale compito di aiutare ɜ speaker a rispettare i tempi prestabiliti mostrando loro un cartello con il tempo rimanente alla fine dell’intervento.
• Room Manager: è in servizio all’interno della sala della conferenza. Coordina e verifica che tutto funzioni e che si rispettino i tempi, e gestisce tutto quello che riguarda la sala e lo svolgimento della conferenza al suo interno. Verifica che ci siano ɜ speaker prima del loro talk, lɜ aiuta a testare la connessione video al proiettore. È anche la persona che verifica che il team della sala sia al completo 10 minuti prima di iniziare. Durante il Q&A porta il microfono alla persona nel pubblico che l’MC gli indicherà per far fare la domanda.
• Social Media: dovrà occuparsi di fare il live su Twitter e Facebook durante la conferenza. I volontari che si occuperanno di questa attività dovranno seguire i talk e twittare i contenuti più interessanti.
• Fotografɜ: con propria attrezzatura, il compito sarà quello di immortalare i vari momenti del WordCamp e soprattutto il suo spirito, producendo del materiale fotografico utilizzabile anche a scopi promozionali.

FAQ

Sarò in servizio tutto il tempo?

No. Verranno stabiliti dei turni. Ricorda, però, che sarai riconosciuto come componente dello staff durante tutto l’evento: ci aspettiamo, quindi, che tu sia disponibile per aiutare i partecipanti. È l’onore, e l’onere, di essere parte di un evento così coinvolgente!

È previsto un compenso o un rimborso spese?

No. I WordCamp sono eventi fatti da volontarɜ, quindi, come nel resto del mondo, non sono previsti compensi o coperture di spese. Sarà tua cura coprire i costi di viaggio e permanenza a Torino. Se sarai accettato come volontariɜ avrai accesso gratuito all’evento per entrambi i giorni, pranzi inclusi. Fare volontariato al WordCamp Torino è un modo unico per contribuire e sostenere l’evento e la comunità di WordPress.

Che cosa devo aspettarmi?

Di divertirti, anzitutto!

Ti comunicheremo al più presto se sarai parte del nostro team di volontarɜ – nb: ci piacerebbe accettare tutti, ma non è sempre possibile! Quindi se non avrai una conferma, non averne a male: ci saranno tantissime altre occasioni per contribuire a WordPress!

Una volta che sarai accettatoɜ come volontariɜ al WordCamp Torino 2023, sarai aggregatɜ al team dei volontarɜ in funzione di ciò che sai fare e ti saranno assegnati vari compiti prima e durante l’evento.

Ci incontreremo il 15.04.2023 mattina prima dell’inizio dell’evento, per orientare le attività dello staff di cui fai parte. Conoscerai l’intero team, parleremo dei compiti assegnati a ciascuno, vedremo insieme la sede e potrai dare una mano alla prima organizzazione.

Il giorno del WordCamp, il 15.04.2023 presso Toolbox, lavoreremo tutti assieme come parte di una squadra che ci auguriamo possa funzionare come un orologio.

Hey, dopo l’evento c’è l’After Party, non vorrai mica andare via subito?

Ti interessa aiutarci?

Compila il modulo in fondo alla pagina. Non vediamo l’ora di averti nella squadra!

Come entrare subito nello spirito giusto?

Se non ci sei ancora, raggiungi l’Italia WordPress Community su Slack! Sarà anche il nostro principale canale di comunicazione e coordinamento durante il WordCamp.

Devo acquistare il biglietto?

No. Tuttɜ ɜ volontarɜ avranno diritto all’ingresso gratuito al WordCamp, quindi se ti candidi non procedere subito con l’acquisto del biglietto!

Nel caso in cui non sarai sceltɜ tra ɜ volontarɜ, ma decidessi comunque di venire (ovvio che verrai!) non preoccuparti di restare senza biglietto, ne metteremo in vendita altri!

Invia la tua candidatura

Ah!! Prima di andare, non dimenticare di controllare le linee guida riguardanti il COVID da tenere a mente durante tutta la durata dell’evento.